档案保管制度

  1. 档案库房内档案柜架、装具排列有序。

  2. 档案资料应按门类、介质（载体）科学地分类、排列、存放。不同门类、介质（载体）的档案资料原则上应存放在不同的库房或不同的存放装具中。

       3.对声像档案、电子档案、光盘档案等特殊介质的档案和特种载体的档案，配备防磁柜存放。

       4.对实物档案，应根据其介质和材质的不同，配备相应的展柜以及适合各种实物档案存放的装具。

       5. 绘制库房档案存放位置示意图，并根据档案存放位置的调整情况随时更新示意图。存放位置示意图在档案库房墙面粘贴，以便档案资料的查找。

       6. 档案库房内的档案柜架标注指引卡，并根据档案柜架的调整随时更新指引卡；指引卡标注内容应与柜架内档案资料相符。

       7. 建立《档案检查登记簿》，定期对存放在库房内的各门类档案和分库保管的档案状况进行全面检查和重点检查，做好检查记录，发现问题及时研究解决并报告。

       8. 对破损或字迹失真的纸质档案，及时修补、复制或作其他技术处理。

       9. 档案工作人员调阅、搬运档案资料应轻拿轻放，以免造成档案损坏。

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