一、硬件功能要求：计算机联网管理档案；档案管理报表打印；运行状态显示；运行日志记录；光电安全保护；手动/自动走层；应急手摇功能；自动门；

二、软件部分功能要求：可以退出软件；可以对档案进行录入、修改、删除操作；可以查询已录入档案；可以进行档案借阅操作；可以对档案进行盘存、移交、销毁操作；可以对档案柜进行添加、删除操作；可以对用户进行添加、删除等操作。可以数据库维护、查询系统日志等

三、档案功能要求：可以录入、修改、删除档案；以导入Excel表格形式；可以编辑档案类型、档案分类、自定义字段、自动修正档号；可以按录入的条件查询档案、按条件进行统计汇总；可以执行借阅档案操作、档案归还操作、查看档案借阅清册、执行取出档案操作、执行档案放回操作、查看档案取放清册、查看待操作档案。

四、重要性：柜体10层；每层斗板的有效尺寸长（可根据实际尺寸定制），宽350mm（±5mm）；高270mm（±5mm）；每层斗板载重最少50公斤以上，柜体自重不大于550公斤；电机功率1.1kw，停电等紧急状态下可人工操作；具体有遇见卡手等紧急情况可紧急停止、机器短路保护；