档案借阅、利用制度

1. 档案管理人员要熟悉库存档案的基本情况，做好档案借阅、利用工作。

2. 本公司为各单位提供现场查询、网络查询等多种档案资料查阅方式。现场借阅利用档案需出示持单位介绍信和工作证或个人身份证，方可查阅，并严格履行档案查阅登记手续。采用网络查询方式查询档案资料的，查阅人员必须经过授权，方可查阅、复制、下载或打印。

3. 建立“档案调阅记录簿”，对查阅日期、单位、人员、查阅内容等进行登记记录，并由查阅人签字确认。

4. 档案资料寄存、托管单位只允许调阅、查阅本单位的有关档案资料，不得调阅、查阅非本单位档案资料。

5. 借阅托管的档案一般只限在阅档室查阅，原则上不予借出；如有特殊需要借出须经档案所有者单位领导批准，办理登记手续并明确归还日期。

6. 所借档案必须妥善保存，按期归还，不得转借他人。

7.调阅、查阅档案资料时应爱惜档案资料，严禁在档案资料上批注、涂改、圈点、折叠、污损。退回借阅的档案时，收卷人应当面核对无误后注销借阅登记，如发现有缺页、缺卷应立即追查，如有遗失，应向借阅单位和中心写出书面报告，根据情节轻重予以处罚。具体处理办法对照《中华人民共和国档案法》等有关规定执行。

8. 建立《档案利用效果登记表》，在提供档案利用时交档案利用者填写。档案利用结束后《档案利用效果登记表》随被得用的档案一并归还，并妥善保管。

9. 公安、司法、检察机关等法律、法规授权部门因处理案件或特殊需要查阅档案资料时，必须持有执行公务公函（介绍信）、本人工作证件并经档案所有者单位领导同意后，由该单位档案人员陪同查阅，不得任意翻阅档案资料。查阅人对所需的部分可以抄录、照相或复印，严禁在档案资料上涂画、拆封或将原件抽出借走。

10. 查阅档案资料的公函、介绍信、查阅申请单等，应另外妥善保管，按期装订备查（一般一年）。

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